Przejdź do głównej zawartości

Jak działa kasa fiskalna online

Kasy fiskalne aclas są obowiązkowe u wszystkich, którzy sprzedają własne produkty i usługi. Rejestrowanie sprzedaży przy pomocy kas i wydawanie klientom dowodów zakupu w postaci paragonów. Kasy fiskalne datecs nie są obowiązkowe, jeśli w poprzednim roku obroty były niższe niż 20k pln.

Na polskim rynku dostępne są różnorakie kasy fiskalne posnet. Niektóre z nich mają czytnik skryptów kreskowych, więc pracownicy nie muszą pamiętać, jakie są kody poszczególnych towarów. Inne połączone są z terminalem, przy pomocy którego klienci mogą płacić za własne zakupy kartą płatniczą. Poza tym dostępne są także kasy fiskalne, które działają online, czyli oprogramowanie, które wgrywa się do tabletu albo telefon i za ich pomocą rejestruje sprzedaż. To bezpieczna forma rejestracji dystrybucji. Paragony można drukować przy pomocy niewielkiej drukarki połączonej z urządzeniem. Kopia dla sprzedawcy rejestrowana jest on-line. Cała dzienna sprzedaż rejestrowana jest w urządzeniu i w takiej też formie może być przekazywana do urzędu skarbowego. Kasa on-line od razu sama komunikuje się ze skarbówką. Wszelkie informacje z danej kasy fiskalnej trafiają do CRK, czyli Centralnego Repozytorium Kas, którym zarządza Szef Krajowej Administracji Skarbowej. Takie dane służą również do analizowania tego, jak zachowuje się rynek (wzrosty, spadki dystrybucji, które występują okresowo). Z kolei tradycyjne kasy fiskalne drukujące paragony również odnotowują w pamięci każdą sprzedaż. Korzystający z nich przedsiębiorca zmuszony jest jednak do przygotowywania raportu dobowego po każdym zakończonym dniu sprzedaży oraz raportu miesięcznego w ostatnim dniu miesiąca. Są to dokumenty, których nie wolno poprawiać. W razie testom przedstawia się je pracownikom urzędu skar bowego. W związku ze zmianą prawa, w lipcu 2021 r. do ludzi, którzy muszą mieć kasy fiskalne i rejestrować przy ich pomocy każdą sprzedaż dołączyli właściciele firm z branż: budowlanej, prawniczej, medycznej, sportowej (kluby fitness, trenerzy personalni), kosmetycznej.
Polecam: kasy fiskalne ipos.